Jobs in Bielefeld

Sie suchen einen neuen Job? Vielleicht ist ja etwas für Sie dabei. Jobs in Bielefeld. Schicken Sie Ihre Bewerbung per Mail an info@oscom-deutschland.de. Viel Erfolg, wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

Wir suchen

Büro Assistenz im kaufmännischen Innendienst (m, w, d)

Die oscom Deutschland OHG ist der bundesweite Fachhandel für zertifizierte Personen-Notsignal-Technik nach DIN und DGUV, zur professionellen Absicherung betrieblicher Allein-Arbeitsplätze. Von unserem Stammsitz aus in Bielefeld, betreuen wir unsere Kunden zentral als auch direkt vor Ort.

Im Hinblick auf das konstante Wachstum unseres Unternehmens und dem daraus resultierenden konsequenten Ausbaus unserer Geschäftsaktivitäten, suchen wir Sie als neue Büroassistenz im kaufmännischen Innendienst (m, w, d).

(Mini-Job/ 450,- EUR oder Teilzeit bis max. 20 Stunden/ Woche)

Beschreibung

ihrer neuen Aufgaben:

Allgemeines Büromanagement (Übernahme der Telefonzentrale, interner und externer Ansprechpartner für die allgemeine schriftliche Korrespondenz)

Erstellung von Schulungsnachweisen und / oder Trainingszertifikaten für unsere Kunden

Anpassungen und Aktualisierungen von technischen Dokumenten wie Datenblätter, Schulungsunterlagen, Systempräsentationen etc., nach Vorgabe

Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, wie die Erstellung von Auftrag bezogenen Dokumenten wie Lieferscheine, Rechnungen u.a.

Allgemeine Recherchetätigkeiten zur Vorbereitung von Vertrieb orientierten Marketingaktionen (KEINE Akquise), in Abstimmung mit der Teamleitung

Punktuell telefonisches/ schriftliches Nachfassen von offenen Angeboten, in Abstimmung mit der Teamleitung

Punktuelle Erstellung von Standard- und Serviceangeboten, in Abstimmung mit der Teamleitung

Eigenverantwortliche Umsetzung eines internen fortlaufenden Projektes (Koordination unseres jährlichen Wartungspools)

Beschreibung

Ihrer neuen Aufgaben:

Allgemeines Büromanagement (Übernahme der Telefonzentrale, interner und externer Ansprechpartner für die allgemeine schriftliche Korrespondenz)

Erstellung von Schulungsnachweisen und / oder Trainingszertifikaten für unsere Kunden

Anpassungen und Aktualisierungen von technischen Dokumenten wie Datenblätter, Schulungsunterlagen, Systempräsentationen etc., nach Vorgabe

Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, wie die Erstellung von Auftrag bezogenen Dokumenten wie Lieferscheine, Rechnungen u.a.

Allgemeine Recherchetätigkeiten zur Vorbereitung von Vertrieb orientierten Marketingaktionen (KEINE Akquise), in Abstimmung mit der Teamleitung

Punktuell telefonisches/ schriftliches Nachfassen von offenen Angeboten, in Abstimmung mit der Teamleitung

Punktuelle Erstellung von Standard- und Serviceangeboten, in Abstimmung mit der Teamleitung

Eigenverantwortliche Umsetzung eines internen fortlaufenden Projektes (Koordination unseres jährlichen Wartungspools)

Was wir

von Ihnen erwarten dürfen:

Praktische Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/ kfm. Innendienst

Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in diesem Fachbereich (z.B. Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/ -kauffrau oder vergleichbar)

Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit, die gern im täglichen, direkten Kontakt mit Kollegen und Kunden steht

Sie arbeiten selbstständig und aufgabenorientiert

Sie bringen eine gesunde Portion Neugier mit, um neue und Nischen orientierte Anwendungen und Märkte kennen zu lernen

Was wir

Ihnen anbieten:

Einen neuen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Eine intensive Einarbeitung, für den gelungenen Start in Ihre neue Tätigkeit

Ein freundliches und familiär geprägtes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Ihre persönliche Lebenssituation nicht vernachlässigen müssen

Die Möglichkeit an der weiteren Erfolgsgeschichte unseres Familienunternehmens unmittelbar mitzuwirken

Abwechslungsreiche Aufgaben und Tätigkeiten, die Sie fordern und fördern

Die Möglichkeit sich beruflich, als auch persönlich weiterzuentwickeln

Ihr Job in Bielefeld

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen  bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und ggf. vorliegenden Zeugnissen, welche Sie gerne per E-Mail an info@oscom-deutschland.de senden. Ihr Ansprechpartner bei Fragen rund um Ihre Bewerbung ist Herr Nicolas Oszmer.

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